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5 가지 최고의 개인 프로젝트 관리 도구

할 일 목록이 괴물이되고 확인란 옆에있는 항목이 실제로 오랜 시간이 걸리고 여러 사람이 완료하려면이를 점검하기 위해 점검 목록 이상이 필요합니다. 당신이 실제로 가진 것은 프로젝트이며, 이를 관리하기 위해 설계된 도구가 필요합니다. 이번 주에는 후보 추천에 따라 5 가지 최고의 개인 프로젝트 관리 도구를 살펴 보겠습니다.

이번 주 초에 우리는 주택 개조, 가족 상봉, 생일 파티, 휴가 계획 또는 기타 애완 동물 프로젝트에서 추적해야 할 모든 움직이는 부품을 추적 할 수있는 최고의 개인 프로젝트 관리 도구를 요청했습니다.

전임 프로젝트 관리자였던 사람에게 말하면, 비즈니스에 사용 가능한 도구는 실제로 강력하고 기능으로 가득 차 있지만, 스스로 또는 작은 시간에 무언가를 구성해야 할 때 때로는 가볍고 구체적이 좋습니다. (더 저렴한 가격은 말할 것도 없습니다). 우리는 당신의 지명을 모아서 상위 5 위를 골랐습니다. 말한 내용은 다음과 같습니다.

아사나

Asana는 하이브리드 작업 및 프로젝트 관리자입니다. 2011 년에 서비스를 다시 시작했을 때이 서비스를 다루었 고 그 이후로 여러 번 업데이트되어 iOS 및 Android 앱이 생성되었으며 개인과 조직의 협업 기능이 향상되었습니다. 여러 프로젝트를 추가하는 것은 간단하며 왼쪽 사이드 바에서 프로젝트를 추적 할 수 있습니다. 개별 프로젝트 목표와 이정표를 처음부터 끝까지 간단한 점검 목록으로 구성하고, 날짜별로 또는 완료해야 할 시점으로 주문하거나, 하위 작업이 완료 될 때까지 완료 할 수없는 종속성을 만들 수 있습니다. 메모, 링크, 태그 및 주석과 같은 모든 작업 또는 항목에 세부 정보를 추가 할 수 있으며 다른 사람과 함께 작업중인 경우 변경 사항도 볼 수 있습니다. 첨부 파일을 업로드하고 마감일을 정하십시오. 또한 Asana는 빠르게 사용할 수있는 수많은 키보드 단축키를 제공합니다.

Asana는 대부분의 사람들에게 무료이며 (동일한 프로젝트에서 일하는 사람이 최대 15 명 이상이면 한 번만 지불하면됩니다), 자신의 할 일 관리자만큼 좋은 기업 프로젝트 또는 작업 관리자입니다. 애완 동물 프로젝트 또는 아이디어. 무엇보다도 프리 티어에서 기능을 분석하지 않습니다. 모든 기능은 동일하며 유료 사용자는 우선 지원 및 "게스트"사용자와 같은 기능 만 제공합니다. Dropbox, Pinterest 및 Uber와 같은 회사는 Asana를 사용하여 프로젝트를 조직하고 완전히 공개합니다. 계정이 없는지 확인하는 것이 좋습니다.

트렐로

Personal Kanban의 팬이거나 생각과 과제를 정리하기 위해 범주별로 정렬 된 카드 또는 포스트잇 메모를 사용하려는 경우 Trello가 귀하에게 호소합니다. 우리는 그것이 출시되었을 때 그것을 다루었 고 심지어 GTD에 그것을 묶는 방법을 공유했습니다. Trello는 빠르고 유연하며 사용하기도 쉽고 몇 분 안에 프로젝트의 모든 구성 요소를 열과 카드로 쉽게 정리할 수 있으며, 지원 세부 정보를 추가하고, 의견을 말하고, 개인에게 할당 할 수 있습니다. 팀원. 프로젝트마다 다른 보드를 만들고 각 카드 또는 카드 세트의 마감 날짜 또는 시간 등을 설정할 수 있습니다. Trello는 iOS 및 Android에서도 사용할 수 있으며 드래그 앤 드롭 인터페이스 (일반적으로)는 모바일 장치에서 잘 작동합니다.

Trello는 무료로 사용할 수 있지만 회사의 프리미엄 요금제 인 Trello Gold는 더 큰 파일 첨부와 이모티콘, 스티커 및 사용자 정의 배경과 같은 시각적 업그레이드를 제공합니다. 더 중요한 것은 Gold는 Trello를 원한다면 지원하는 방법이지만 모든 기능을 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. Trello는 The Verge, New York Times, Tumblr 등의 팀이 선택한 프로젝트 관리 도구이며 시작하기가 자유롭고 단순하다는 것을 아프지 않습니다.

Microsoft OneNote

OneNote는 훌륭한 메모 작성 도구 그 이상입니다 (확실히 뛰어나지 만). 또한 훌륭한 개인 플래너가 될 수 있으며 사용 방법에 따라 매우 견고한 개인 프로젝트 관리자가 될 수 있습니다. 우리는 사무실에서 가지고있는 것과 생산성을 유지하기위한 가이드에서 가장 좋아하는 OneNote 팁을 공유했습니다. 프로젝트 관리 중심의 몇 가지 디자인 중에서 수행 할 작업 및 이동 부품이 많은 복잡한 프로젝트를 구성 할 수 있습니다. OneNote를 프로젝트 관리 도구로 사용하는 것은 까다로울 수 있습니다. 특히 한 번에 진행되는 모든 것을 신속하게 하향식으로 볼 수는 없지만 사용 가능한 도구를 사용하여 직접 빌드 할 수있는 이유는 없습니다. 또한 OneTastic과 같은 플러그인으로 OneNote의 전원을 켜거나 파일을 SkyDrive (iPhone, iPad 및 Android 용 OneNote 앱을 사용하여 파일 및 프로젝트에 액세스 할 수있는 파일)에 보관하면 OneNote가 현저하게 향상 될 수 있습니다. 강력한 도구.

OneNote의 유일한 단점은 가격입니다. Microsoft Office의 일부이지만 Office와 함께 구매할 필요는 없습니다. 독립형 버전은 70 달러를 돌려줍니다. Office의 일부로 사용하려면 Office 사본을 사용하거나 Microsoft의 클라우드 기반 Office 제품군 인 Office 365를 사용하여 라이선스 사본을 얻으려면 현금을 깎아야합니다. 상황에 따라 다릅니다. 직장이나 학생 할인을 통해 액세스 할 수있는 경우 활용하십시오.

에버 노트

Evernote는 또 다른 킬러 메모 작성 도구이지만, 믿을 수없는 일을 할 때 하늘은 한계입니다. 우리는 그것을 위해 우리가 가장 좋아하는 용도와 그것이 왜 인기가 있는지에 대한 생각을 공유했지만, 일단 사용하기 시작하면 그 힘이 분명합니다. 간단한 메모를 추가하는 것은 간단합니다. 구성하려는 여러 프로젝트 또는 일상 생활을위한 노트북을 만드는 것은 간단하며 입력 한 모든 항목을 쉽게 검색 할 수 있습니다. 수많은 노트와 노트북을 만드는 것을 두려워하지 마십시오. 체계적으로 구성하는 것보다 역효과를 낼 수 있지만 Evernote의 가장 좋은 점 중 하나는 많은 정보를 신속하게 이해하고 제시 할 수 있다는 것입니다. 당신이 볼 필요가 참조하십시오. Evernote를 사용하여 펜 및 종이 노트, 문서 및 기타 파일을 디지털화하여 저장하려는 관련 프로젝트 노트북에 던질 수 있습니다. Evernote에는이를 제공하고 지원하는 앱의 거대한 생태계가 있습니다. 웹 클리퍼와 iOS 및 Android 앱은 말할 것도 없습니다.

Evernote는 무료이지만, $ 5 / mo 또는 $ 45 / yr는 Evernote Premium을 제공하여 노트북에 대한 오프라인 액세스, 협업 도구, 더 많은 저장 공간 및 향상된 검색 기능과 같은 뛰어난 기능을 제공합니다. 일단 사용을 시작하면 꽤 빨리 프리미엄을 얻고 싶을 것입니다. 인생을 정리하는 도구를 찾고 있다면 Evernote는 훌륭한 도구이지만 주방 리모델링을 구성하는 것만 큼 좋습니다 (모든 아이디어, 영수증, 링크 및 잘린 조명기구 페이지가있는 노트북을 상상해보십시오) 또는 구매하려는 가전 제품, 계약자, 청구서, 메모 및 프로젝트 계획에 대한 연락처 정보, 깔끔하게 정리) 또는 가족 휴가 (여행 목적지를 잘린 노트북, 자세한 여행 예산, 티켓 및 예약 영수증 및 더 많은 내부).

아젠 두

Azendoo는 또 다른 하이브리드 작업 및 프로젝트 관리 도구이며 팀과 공동 작업에 중점을두고 있지만 자신의 애완 동물 프로젝트 및 개인 작업을 관리하는 데 사용하기 쉽습니다. 또한 Azendoo는 Evernote, Google Drive, Dropbox 및 Box와 같은 인기있는 다른 서비스에 연결하여 저장합니다. 서비스를 통해 무료 저장 공간을 확보하여 파일을 프로젝트에 직접 업로드하고 다른 사람에게 할 일을 쉽게 할당하고 상태를 확인하며 개별 작업에 대한 의견을 작성하고 변경 사항을 추적하고 프로젝트를 확인하는 방법을 볼 수 있습니다 하향식 뷰에서 가고 있습니다. 또한 사용하기 쉽고 사용하기 쉬운 간단한 인터페이스로 모든 작업을 수행합니다. Azendoo는 웹앱이지만 iOS 및 Android 앱 덕분에 이동 중에도 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

Azendoo는 무료이며 프리미엄 요금제가 있지만 무료 버전은 대부분의 사람들에게 충분합니다. 10GB의 스토리지와 Azendoo의 지원되는 모든 타사 앱에 연결할 수있는 옵션이 제공됩니다. Azendoo는 Evernote (철), Cisco, Toyota, Nike 및 MIT의 팀이 선택한 프로젝트 관리 도구입니다. 위의 큰 이름 중 일부를 시도하고 다른 것을 원한다면 조금 더 간단하게 촬영하십시오.

그게 다야! 이제 지역 사회 선호도를 결정하기 위해 상위 5 개 투표에 참여할 차례입니다.

더 읽어보세요!

이번 주에 주목 할만한 언급은 OmniFocus 에 전달됩니다. OmniFocus 는 우아한 인터페이스, 강력한 도구 및 유용한 작업을 통해 현재 진행중인 작업에 집중하거나 프로젝트가 전체적으로 얼마나 잘 진행되고 있는지 예측할 수있는 유용한 견해로 칭찬을 받았습니다. 당신은 당신의 목표 날짜를 명중한다). 일단 후드에 들어가면 OmniFocus가 매우 강력하며 작업, 이벤트, 마감일 및 타임 라인을 구성하는 데 시간을 소비 할 수 있습니다. 그러나 Apple 사용자 전용으로 설계되었으며 모두 사용하기 위해 개별적으로 구매 해야하는 개별 iPhone, iPad 및 OS X 응용 프로그램이 있습니다 (각각 $ 20, $ 40 및 $ 80).

이것들은 빙산의 일각에 불과합니다. 이번 주에 많은 제안을 받았으므로 원래 게시물로 돌아가서 상위 5 개가 아닌 일부 게시물을 확인하는 것이 좋습니다. 위의 표에 참여하기에 충분한 표를 얻지 못하더라도 모든 사람을위한 도구가있을 수 있습니다.

경쟁자 중 하나에 대해 할 말이 있습니까? 목록에 포함되어 있지 않더라도 개인적으로 좋아하는 사례를 만들고 싶습니까? 상위 5 개에 대해서만 불만을 제기하지 말고 아래 토론에서 선호하는 대안이 무엇인지 알려주십시오.