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10 년 동안 일을 끝내다

많은 사람들이 더 이상 생산성 시스템에 대해 이야기하는 것을 듣지 못합니다. Bullet Journal만큼 화려하거나 Insta- 친화적이지 않으며 다양한 앱이 "GTD와 함께 작동"한다고 주장했지만 GTD는 아날로그이기 때문에 모두 약간 짧았습니다. GTD의 요점은 모든 작업, 책임 또는 우려 사항을 적극적으로 추적하고 수집하기 때문에 Gmail에서 자동으로 이메일을 범주별로 분류하거나 앱이 문서를 스캔하여해야 할 일이나 일정 항목을 가져 오도록 할 수 있습니다. (일명“Open Loop”) 앱이 자동 일정 예약을 소홀히했는지 여부에 대해 걱정하는 데 시간을 소비하는 경우 오픈 루프가 마음에 공간을 차지하고 다른 작업을 수행하지 못하게하기 때문에 모든 이메일을 검토하고 모든 약속을 작성해야합니다.

지난 10 년 동안 그 루프를 없애는 데 보냈습니다. 내 이메일을 처리 중입니다. 내 일정 예약 내 자신의 작업을 작성. 이 정보를 모두 관리하는 데 도움이되는 앱 (달력, 피트니스, 은행)을 사용하지만 본인 이외의 다른 사람에게는 수집 부분을 신뢰하지 않습니다.

GTD를 연습하면서이 모든 일을하면서 제 뇌가 바뀌 었습니다. 더 이상 자동으로 구성 요소로 분해하지 않고는 그 자체가 완료되기 전에 완료해야하는 개별 작업을 더 이상 생각할 수 없습니다. 나는 매주 리뷰가 없거나 월요일에 Ubiquitous Capture Device에 도달하는 데 걸리는 시간보다 오랫동안 머리에 앉아있는 Open Loop를 상상할 수 없습니다.

더 이상 유비쿼터스 캡처 장치라고 생각하지 않습니다. 그냥 내 노트 야

데이비드 앨런이 2001 년 작품에서 쓴 내용의 대부분은 구식입니다. (그는 사람들에게 전화 옆에있을 때만 할 수있는 별도의 다음 조치 목록을 작성하라고 조언했습니다.) 아직 읽지 않은 수정 된 2015 년 판이 있습니다. 트위터 피드, 슬랙에서 오픈 루프를 캡처하는 것에 대한 조언이 포함되어 있지 않기 때문에 이미 오래되었을 것입니다.

하지만 이미 변형 되었기 때문에 읽을 필요는 없습니다. 다시 배선되었습니다. 스트레스없는 생산성을 위해 최적화되었으며 작업을 수행 할 준비가되었습니다.

일을 끝내는 것이 내 인생을 바꾼 방법

멀린 맨 (Merlin Mann)의 43 폴더를 발견하기 전이나 후에“간체 GTD”에 관한 Gina Trapani의 Goldavelez.com 게시물을 읽었는지 기억이 나지 않지만 2007 년에 많은 사람들이 GTD에 대해 이야기하고있었습니다. “전화 받기”이외의 책임을 맡아야하는 첫 번째 사무실 직무를 맡았습니다. (저는 종이 조각에 할 일을 쓰고 다음 날 아침에 물건을 옮겼다가 다시 씁니다.) 나는 상사에게이 생산성 책을 읽고 싶다고 말한 후 길 건너편 국경으로 갔다. 내 사무실과 그것을 샀다.

모든 것은 멜로디처럼 내 두뇌에 들어 맞는다. 즉시 기억에 남는 각 조각이 다음으로 흘러 들어갑니다. 스프레드 시트를 열고 완료되지 않은 모든 작업을 카탈로그 화하기 시작하여 셀 아래에 새 행을 추가하여 Open Loops를 개별 Next Actions로 나누었습니다. 작업장과 작업으로 처리해야하는 종이와 기타 물리적 품목을위한 전용받은 편지함으로 사용할 수있는 것을 찾기 위해 공급실에갔습니다. 나는 상사에게 사무실에서 43 개의 폴더와 파일을 저장할 수있는 매달린 파일을 살 수 있는지 물었다.

나는 그 후 사무실의 GTD Dork가되었다고 확신한다. 나는 전도했다. 동료들에게이 책을 읽게했으며, 그들 중 몇 명이 온라인 웹 세미나에 참여하도록 설득했습니다. (그는 실수로 더 많은 다음 Next Actions가 포함 된 화면을 공유했습니다. 이상했습니다.) HR에 그들이 호텔 연회장에서 개최되는 종류의 큰 GTD 세미나 중 하나에 가면 전문적인 개발로 간주 될지 물었습니다.

그러나 나는 많은 일을했습니다. 마감일을 놓치지 않고 여러 프로젝트의 균형을 잡을 수있는 사람으로 알려졌습니다. 나는 모든 책임을 기록하고 그것을 개인의 행동으로 나누고 일주일에 한 번 내 모든 미해결 행동을 검토했습니다. 나는 또한 비밀리에 가장 어려운 GTD 부분을 수행했다. GTD를 스프레드 시트 시스템에서 생산성 시스템으로 바꾸는 것 :

GTD는 모든 뛰어난 책임을 한곳으로 모을 수 있기 때문에 효과가 있습니다. "초안 개요"또는 "이메일 송장에 관한 Melissa"와 함께 기록되어 있기 때문에 "화장지를 가져와 화장지를 잊지 마십시오"라는 뇌 공간 사고를 낭비 할 필요가 없습니다. (예, “화장지 가져 오기”를 작업 물에 섞고 싶지 않다면 목록을 범주로 세분화 할 수 있습니다.) 이것은 큰 게임 체인저였습니다. 내가 쓸 수 있다는 생각, 그것을 개별 행동으로 나누고 모든 행동을 같은 문서에 넣습니다.

GTD는 또한 작업 및 작업 목록 (문자 그대로 전체 평생해야 할 일 목록)을 빠르게 스캔하고 완료 할 작업을 하나 선택할 수 있기 때문에 작동합니다. 그러나 당신은 또한 그것을 완료해야합니다. 그런 다음 완료되면 다른 것을 완료해야합니다.

GTD가 다른 생산성 앱 및 시스템에 쌓이는 방법

GTD를 시작한 이후 많은 생산성 앱과 시스템을 사용해 보았습니다. Remember the Milk를 두 번 이상 다운로드하여 삭제했습니다. 좋았지 만 스프레드 시트에서 훨씬 빠르게 작업을 추적하고 구성 할 수있었습니다.

잠시 동안 프로젝트를 Kanban 차트로 오프로드하려고 시도했는데 스티커 메모를 옮기는 것이 즐거웠지만 마스터 GTD 목록에 이미 있던 데이터를 다시 작성하는 중이었습니다. 두 개의 목록이 필요하지 않았습니다. (두 개의 목록이 있으면 하나를 업데이트하고 다른 하나를 업데이트하는 것을 잊어 버릴 수 있으며 시스템이 정확한지 걱정하는 데 시간을 소비해야하는 경우 다른 일을하지 않는 시간입니다.)

스프레드 시트를 보관하지 않고 모든 것을 Basecamp로 이전하는 기간이있었습니다. 필요한 기능 만 제공했기 때문입니다. 카테고리로 세분화 할 수있는 다음 조치의 단일 목록을 유지하려고했습니다. 앱이 나를 대신하여 제안, 조언 또는 구성하는 것을 원하지 않았습니다.

그러나 이전 버전의 Basecamp는 결국 내 휴대폰과의 동기화를 중단하여 더 이상 신뢰할 수 없었습니다. 새로운 버전의 Basecamp에는 필요한 것보다 더 많은 기능이 있습니다.

스프레드 시트를 유지합니다. GTD를 처음 사용했을 때와는 많이 달라 보이지만 작동합니다. 때로는 컬러 저널을 좋아하는 불릿 저널로 전환하는 것을 생각하지만 종이가 구겨져 상자에 쏟아져 내 스프레드 시트 시스템에 내가 완료 한 모든 내용에 대한 정확한 기록이 있다는 것을 기억합니다. 필요할 때마다 참조하십시오.

나의 GTD 연습이 어떻게 바뀌 었는가

저는 지금 약 10 년 동안 GTD를 연습 해 왔습니다. 나는 침대에서 일어나서 본사에 들어가 자마자 할 일이 있어도 모든 것을 기록합니다. (우리는 출입구를 걸어 가면 물건을 잊게된다는 것을 알고 있습니다.)

또한 우편 전용 편지함, 가끔 종이 문서 및 그와 관련된 작업을 파악할 때까지 어딘가에 있어야하는 임의의 내용을 계속 유지합니다. 2012 년경 티 클러 폴더 사용을 중단했습니다. Google 캘린더는 대부분의 알림을 처리 할 수 ​​있었으며 43 폴더 시스템을 유지하기위한 용지가 충분하지 않았습니다.

나는 방금 마친 주를 반영하기 위해 금요일에 주간 리뷰를 했어요. 이제 저는 주에 대한 계획을 세우는 방법으로 월요일에 그 일을합니다.

또한 다음 조치를 모두 같은 목록에 넣지 않고 날짜별로 정렬합니다 (예 : 화요일에하고 싶은 일이 있습니다). 캘린더로 구성한 스프레드 시트가 있으며 매일 완료 할 때 확인해야하는 전문 및 개인 작업 목록이 있습니다. 이 스프레드 시트에서 항목을 처리 할 때 항목을 개별 작업으로 분류 할뿐만 아니라 수행 할 날짜를 결정합니다.

나는 아직도 아직 포기하지 않은 오래된베이스 캠프 계정에 별도의 언젠가 / 어쩌면 조치 목록을 보관하고 있습니다. (많은 완료된 작업에 대한 기록이 포함되어 있습니다!) 언젠가 / 어쩌면 목록은 대부분 죽었습니다. GTD는 언젠가 나의 것을 만들었다; 나는“좋아, 나는 이것을 끝내고 싶다. 언제 어떻게해야합니까?”

그리고 나도 해 그것은 일을 끝내기의 가장 어려운 부분입니다. 나머지는 정말 좋은 메모입니다.