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개인 백업을 위해 모든 이메일을 저장하려면 어떻게해야합니까?

Goldavelez.com 님,

나는 직장을 떠나고 직장 이메일을 가지고 가고 싶습니다. 나는 전에 직장에서 화상을 입었고, 이메일 종이 흔적을 남기는 것이 매우 유용 해졌습니다. 필요한 경우를 대비하여 향후에 액세스 할 수 있도록 모든 이메일을 저장하려면 어떻게해야합니까?

서명,

편집증 작업자 꿀벌

친애하는 편집증,

직장 이메일의 개인 사본은 직장을 떠나기 전후에 모두 편리하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 나중에받은 피드백이나 작업 한 프로젝트를 문서화하기 위해 나중에 참조 할 수 있습니다 (아마 다음 차용 공연을위한 샘플). 업무용 이메일의 백업을 만드는 방법에는 여러 가지가 있으므로 다음 방법 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

먼저 가장 일반적인 사무용 이메일 프로그램 인 Outlook에 대해 이야기하고 Gmail (Google Apps)에 대해 이야기하겠습니다.

: 많은 의견자가 지적했듯이 회사는 업무용 이메일을 소유합니다. 법적인 영향을 피하려면 IT 부서 또는 감독자에게이를 수행하십시오. 또한 모든 전자 메일을 한 번에 일괄 다운로드하면 About의 인사 사이트에서 알 수 있듯이 눈썹이 커질 수 있습니다. 물론 이러한 방법은 모두 개인 전자 메일에서도 작동하므로 백업하려는 항목에 관계없이 이러한 트릭이 유용합니다.

Outlook 옵션

전자 메일을 Outlook에서 폴더로 드래그

Outlook에서 여러 전자 메일을 저장하는 가장 쉬운 방법은 저장하려는 전자 메일을 선택하고 Windows 탐색기 (또는 Mac의 경우 Finder)의 폴더로 끌어다 놓는 것입니다. 이렇게하면 이메일이 제목을 파일 이름으로하여 첨부 파일이있는 개별 .msg 파일로 저장됩니다. 단점 : 나중에 Outlook에서 이러한 파일을 열 수는 있지만 .msg 형식은 Outlook 전용이므로 다른 전자 메일 클라이언트를 사용할 수 없습니다. (다른 프로그램을 사용하여이를 읽으려면 MSG 변환기 또는 뷰어 소프트웨어를 살펴 봐야합니다.) Mac에서 Office 2011을 사용하는 경우 파일을 드래그하면 파일이 .eml 파일로 저장됩니다. 다른 이메일 클라이언트에서 열 수 있습니다.

모든 것을 Outlook PST 파일로 내보내기

하위 폴더를 포함한 모든 것을 전체 백업하려면 Outlook의 내보내기 기능을 사용하십시오. Outlook 2010의 경우 파일> 옵션> 고급에 있습니다. 폴더를 .pst 파일로 저장하면 메일, 일정, 연락처, 작업 및 메모가 백업됩니다. 이 .pst 파일은 다른 컴퓨터에서도 열 수 있으며 Outlook에서만 열 수 있습니다.

Outlook에서 "다른 이름으로 저장"명령 사용

Outlook에서 개별 전자 메일을 저장하려면 파일> 다른 이름으로 저장 명령을 사용하면 텍스트, RTF 및 HTML과 같은보다 보편적 인 형식의 메시지를 저장할 수 있습니다. 불행히도 첨부 파일도 개별적으로 저장해야하며 한 번에 몇 개의 메시지를 저장하는 데만 적합합니다.

스크립트 또는 타사 도구를 사용하여 Outlook 전자 메일을 다른 형식으로 저장

고맙게도, 다른 사람들은 Outlook에서 전자 메일을 일괄 적으로 가져 오는 문제를 해결했습니다. 이 VBS 스크립트를 사용하여 Outlook에서 선택한 폴더를 개별 .msg로 내보내는 데 사용했습니다. 불행히도, 나는 원본 스크립트의 출처를 밝힐 수는 없지만 이메일을 보낸 사람의 이름과 함께 파일 이름의 날짜와 제목을 저장하도록 수정했습니다. 이 스크립트는 비슷해 보이지만 MSG에서 다른 형식으로 형식을 변경할 수 있습니다.

고급 기능으로 동일한 기능을 수행하는 타사 유틸리티도 있지만 모두 무료는 아닙니다.

Gmail 옵션

회사에서 Gmail (Google Apps)을 사용하는 경우 몇 가지 해결책이 있습니다.

데스크톱 이메일 클라이언트 사용

Outlook 또는 Thunderbird와 같은 이메일 클라이언트를 사용하여 POP를 통해 이메일을 다운로드하거나 IMAP을 통해 액세스 할 수 있습니다. 그런 다음 프로그램에서 이메일을 저장할 수 있습니다. Thunderbird를 사용하면 모든 이메일을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 "다른 이름으로 저장"을 선택하여 .eml 파일로 모두 저장할 수 있습니다.

Gmail 백업 서비스 또는 프로그램 사용

썬더 버드 옵션 외에도 이전에는 명령 줄 도구 인 Fetchmail을 사용하여 Gmail 백업 서비스 및 Gmail 백업 서비스를 사용하여 Gmail을 백업하는 몇 가지 방법을 강조했습니다.

더 최근에는 크로스 플랫폼 Gmvault가

Gmail 백업을위한 강력한 도구 이메일을 다른 Gmail 계정으로 복원 할 수 있습니다.

다른 옵션

다른 프로그램뿐만 아니라 Gmail 및 Outlook에 대한 다른 두 가지 옵션에는 전자 메일을 PDF로 인쇄 (대부분의 PDF 도구를 사용하면 모든 프로그램에서 PDF로 인쇄 할 수 있음) 및 개인 전자 메일 주소로 전달하는 것이 포함됩니다. 다가옵니다.

PDF로 인쇄 할 이메일을 여러 개 선택하는 경우 각 이메일에 대해 확인 버튼을 클릭해야합니다. 또한 PDF에는 첨부 파일이 포함되어 있지 않으므로 별도로 저장해야합니다. 그럼에도 불구하고 이것은 몇 가지 주요 전자 메일에만 적합한 솔루션 일 수 있습니다. Gmail을 사용하는 경우 Chrome 용 Gmail 모두 확장 프로그램을 사용하면 한 번에 여러 이메일을 인쇄 할 수 있습니다.

이메일을 개인 주소로 전달하는 것도 또 다른 아이디어입니다. 이를 위해 Gmail과 Outlook에서 필터를 설정할 수 있습니다. 그러나 전달을 설정 한 후에받은 이메일 만 전달하므로 오래된 이메일을 저장하려면 위의 솔루션 중 하나를 사용해야합니다.

애정,

Goldavelez.com