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"EOM"으로 이메일을보다 효율적으로 만드는 방법

어제, 나는 사람들에게 내가 사이트에 도착한 시간을 알리기 위해 빠른 이메일을 보냈습니다. "Brad는 오전 9시 30 분에있을 것입니다. 감사합니다! EOM"과 같이 간단합니다. 몇 초 안에 " EOM은 무엇을 의미합니까? "라고 답장을 보냈습니다. 내 smartypants 방식으로 응답했습니다. " 메시지 끝. 메시지 를 열고 응답해야하는 시간을 절약하기 위해 사용되었습니다 . 귀하의 회신에 답장을 하였으므로 두 배로 이겼습니다. " 궁극적으로, 그들은 너무 재미 있다고 생각하여 사무실의 절반으로 전달했기 때문에 응답이 더 나빴습니다. 그러나 동료가 EOM의 의미를 이해하면 많은 시간과 불필요한 전자 메일을 앞뒤로 절약 할 수 있습니다.

나에게 EOM은 End of Message 이상을 의미합니다. 그것은 "시간을 잘 사용하는 것"을 의미합니다. "간결함"을 의미합니다. "명확성"을 의미합니다. 그러나 GUOTCC는 EOM과 동일한 링을 가지고 있지 않으므로이를 준수합시다. 이메일 메시지를 작성하는 동안 EOM을 채택해야하는 8 가지 이유는 다음과 같습니다.

1. EOM은 수신자의 시간을 절약합니다. — 시간을 소중히 생각하지 않습니까? 다른 사람들도 당신의 시간을 소중히 여기는 것이 좋지 않습니까? 제목 줄을 짧게 유지하고 EOM을 사용하면 보내는 사람에게 시간을 소중하게 여깁니다. 그들은 그것이 무엇을 의미하는지 알 때 고마워 할 것입니다.

2. 시간이 절약됩니다. 메시지 본문을 작성하지 않아도되는 이유는 무엇입니까? 빠른 답변에 정말 중요한가요?

옛날 방식은 다음과 같습니다.

EOM 방식 :

3. 당신은 더 나은 주제 라인을 만듭니다. — 이메일을받을 때 사람들이 글을 쓸 수없는 이유 중 하나는 정보를 얻거나 충분한 정보를 제공하지 않는 제목입니다. EOM을 사용하면 강력한 주제를 만들 수 밖에 없습니다. 피사체의 공간이 제한되어 있습니다. 전체 단락을 작성할 수 없으므로 더 나은 제목을 작성합니다.

4. EOM 제목 줄을 쉽게 붙여 넣을 수 있습니다. — 잘 만들어진 제목 줄을 잘라내서 일정, 작업 목록 및 메모에 붙여 넣을 수 있습니다. 주제에 관한 회의 요청을받은 적이 있습니까? 정말 짜증나 약속을 만들려면 일정 관리로 이동하여 미팅 주제를 입력하고 스케줄을 설정해야합니다. 아무도 EOM 메시지와 함께이 문제가 발생하지 않습니다.

예 : "Conf. Room 223 RE에서 만나자 : 오후 3시 8 분 21 초 EOM의 오렌지 계정"

해당 이메일을 그대로 캘린더에 끌어다 놓을 수 있습니다. 회의 주제, 시간, 장소, 날짜 및 주제를 알고 있습니다. 요청에 따라 자신과 다른 모든 사람이 시간을 절약 할 수 있습니다.

5. EOM은 다른 사람들에게 EOM을 권장합니다. — 사람들이 EOM의 효과를보고 나면 EOM 제작을 시작할 것입니다. 상생입니다. 간결하고 시간이 낭비되지 않는 이메일을 받으면 동일하게됩니다.

6. EOM은 일대일 토론을 용이하게합니다. — 인쇄 된 경우 길이가 5 페이지 이상이라는 이메일을 받았습니까? 물론 있습니다. 이 이메일은 성가시다. 10 분 동안 만난다면 더 효율적이었을 것이다.

EOM 철학을 활용하기 시작하면 이메일이 실제로 토론되어야하는시기를 예리하게 알게됩니다. 아래 공식을 사용하여 결정할 수 있습니다.

  • 제목 줄에 맞출 수 있습니까? 아니?
  • 그렇다면 한 단락에 들어갈 수 있습니까? 아니?
  • 그렇다면 두 단락에 들어갈 수 있습니까? 아니?
  • 그렇지 않다면 전화 나 회의 가 더 효율적일 것입니다.

7. EOM은 전자 메일 메시지를 단일 주제에 계속 집중하도록합니다. — 좋은 이메일 에티켓은 개별 이메일의 주제 수를 하나만 유지해야한다고 말합니다. 작업 할 제목 줄이 하나 뿐인 경우 둘 이상의 주제를 다룰 수 없습니다.

8. EOM은 100 % 독자를 보장합니다. 우리 모두는 누군가 중요한 이메일을 읽고 응답하기를 기다리는 실망스러운 경험을했습니다. 때때로 우리는 오랜 시간을 기다렸다가 메시지를 전혀 읽지 않았 음을 알게됩니다. 아마도 EOM의 가장 강력한 장점은 100 % 독자 성일 것입니다. 왜? 전체 메시지가 제목에 있기 때문입니다. 메시지가 전면과 중앙에 오므로 무시할 수 없습니다. 더블 클릭 할 필요가 없습니다.

이메일 제목 줄에 EOM을 자주 사용하십니까? 주석에 효율적인 이메일 사용을위한 팁을 게시하십시오.