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Google 드라이브를 데스크톱 제품군처럼 작동하게 만드는 방법

Google 드라이브와 그 안에있는 앱 (문서, 스프레드 시트 및 프레젠테이션)은 간단한 Office 제품군을 찾는 사람들에게 적합합니다. 무료이며 공동 작업을 쉽게 할 수 있으며 누구나 사용할 수 있습니다. 그러나 Microsoft Office와 같이 더 전통적인 것에 익숙하다면 주저 할 수도 있습니다. Google 드라이브를 익숙한 데스크톱 제품군처럼 작동하게 만드는 방법은 다음과 같습니다.

왜 구글 드라이브?

우리를 잘못 생각하지 마십시오. 풀 오피스 스위트는 사무실에서 일하고 많은 특정 기능이 필요한 사람들에게 적합합니다. LibreOffice와 같은 제품군은 Microsoft Office와 동일한 기능을 수행 할 수 있으므로 이러한 기능에 대한 비용을 지불 할 필요도 없습니다. 문제는 대부분의 사람들이 Microsoft Office가 제공하는 수천 가지 기능을 필요로하지 않는다는 것입니다.

기능이 많을수록 프로그램이 더 혼란스럽고 Word와 같은 소프트웨어는 훌륭하지만 앉아서 앉아서 무언가를 만들고 싶다면 사용하기가 느리고 어렵습니다. 더 중요한 것은 Google 드라이브는 실제로 데스크톱 오피스 제품군보다 특정 작업을 더 쉽게 해줍니다. Google 드라이브를 사용하면 대규모 그룹과의 공동 작업이 훨씬 쉬워집니다. 문서를 공유하는 데 특별한 소프트웨어가 필요하지 않으며 인터넷에 연결된 모든 장치에서 어디서나 모든 문서에 액세스 할 수 있습니다. 전원 기능에 부족한 점은 유용성을 보완합니다.

그러나 Google 드라이브에는 오피스 제품군에 필요한 많은 기능이 부족합니다. 약간의 조정만으로 Google 드라이브에서 일반 사용자가 원하는 모든 것을 할 수 있습니다.

Google 드라이브가 할 수있는 것과 할 수없는 것에 대한 기본 사항 알아보기

Google 드라이브에는 다양한 서비스가 포함되어 있지만 오피스 제품군과 경쟁해야하는 3 가지 앱은 문서 (워드 프로세싱), 스프레드 시트 (스프레드 시트) 및 슬라이드 (프레젠테이션)입니다. Google 제품군의 더 중요한 기능과이 기능이 대부분의 데스크톱 오피스 제품군과 어떤 관련이 있는지 살펴 보겠습니다.

  • Google 드라이브는 Microsoft Office 문서를 열고 편집 할 수 있습니다
  • Google 드라이브는 30 일 분량의 문서를 저장하므로 이전 수정 사항을 다시 볼 수 있습니다. 또한 중요한 것을 덮어 쓸 경우 이전 버전을 복원 할 수 있는지 여부도 의미합니다.
  • Google 문서 도구는 이력서, 예산 플래너, 음절 등과 같은 다양한 템플릿을 Office와 같이 지원합니다.
  • Google 문서에는 공동 작업 도구 및 표기법 옵션이 있지만 Word의 "변경 내용 추적"기능에 더 가까이 다가 가려면 추가 기능이 필요합니다.
  • Office와 마찬가지로 Google 드라이브는 추가 기능을위한 애드온을 지원합니다
  • Google 문서 도구의 연구 도구를 사용하면 메모 및 기타 연구 문서를 쉽게 저장할 수 있습니다.
  • 모든 Google 드라이브 파일은 Google 드라이브 계정에 자동 저장되므로 언제든지 컴퓨터, 휴대 전화 또는 태블릿에서 액세스 할 수 있습니다.
  • Google 스프레드 시트는 기본 형식, 수식 편집, 템플릿, 스프레드 시트 기능 및 필터보기를 지원합니다.
  • Google 프레젠테이션에는 Powerpoint만큼 멋진 애니메이션 기능이 없지만 간단하기 때문에 누구나 단 몇 분만에 훌륭한 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.

Google 드라이브에는 다른 많은 기능이 있지만 위의 내용은 데스크톱 제품군과 Google 드라이브간에 교차하는 많은 기능을 설명합니다. 이제 소규모 기업, 작가, 학생 및 데스크톱 제품군을 버리고 싶은 사람이 Google 드라이브를 사용할 수 있도록 해당 기능을 확장 해 보겠습니다.

Google 드라이브를 오프라인으로 전환

한 눈에 Google 드라이브가 온라인 전용 인 것 같습니다. 결국, 그것은 웹 응용 프로그램입니까? 하지만 미리 설정 한 데스크톱 데스크톱 제품군과 마찬가지로 Google 드라이브의 모든 앱을 오프라인에서 사용할 수 있습니다. Chrome 만 있으면됩니다. 설정 방법은 다음과 같습니다.

  1. Chrome에서 drive.google.com으로 이동합니다.
  2. "추가"를 클릭하고 "오프라인"을 선택하십시오.
  3. '앱 받기'버튼을 클릭하여 Chrome 웹 스토어로 이동하여 Google 드라이브 앱을 다운로드합니다.
  4. 설치가 완료되면 드라이브 아이콘을 클릭 한 다음 "오프라인 사용"버튼을 클릭하십시오

이 기능을 최대한 활용하려면 작업중인 모든 컴퓨터에서 오프라인 모드를 활성화해야합니다. 이제 작업중인 파일이 Google 드라이브에 동기화되며 인터넷 연결 여부에 관계없이 작업 할 수 있습니다. 보다 전통적인 스타일의 폴더 액세스 및 파일의 로컬 버전을 원하는 경우 Google 드라이브 앱을 사용하면 데스크톱에서 파일에 좀 더 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

Google 문서에서 부가 기능 사용

Google 문서 도구에 Microsoft Word와 같은 기능 세트가 없다는 것은 비밀이 아닙니다. 그리고 대부분은 괜찮습니다. 그러나 원하는 몇 가지 기능에 대해 최근에 Google 문서 및 스프레드 시트에 추가 된 부가 기능을 사용하면 추가 비용없이 추가 기능을 추가 할 수 있습니다. 다음은 현재 사용 가능한 유용한 애드온의 몇 가지 예입니다.

  • 목차 : 이름에서 알 수 있듯이이 애드온은 기본 목차를 제공합니다. Word의 목차와 마찬가지로 새 섹션을 입력하고 추가 할 때 동적으로 만들어집니다. 그것은 Word의 것만 큼 강력하지 않고 아마도 박사 학위 논문에서 작동하지 않지만 문서의 다양한 부분에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
  • EasyBib : 참고 문헌은 항상 타이핑하기가 쉽지만 오피스 스위트는 형식에 대해 걱정하지 않고 소스를 추가 할 수있는 간단한 방법을 제공함으로써 조금 더 쉽게 만들었습니다. EasyBib는 Google 문서 도구에도 동일하게 적용됩니다.
  • 변경 내용 추적 : 공동 작업에서 Word의 실제 킬러 기능은 변경 내용 추적 기능입니다. 이 부가 기능은 해당 기능을 Google 문서 도구에 제공합니다.
  • 쉬운 머리글 및 바닥 글 : Google 문서 도구는 Word처럼 페이지에서 머리글과 바닥 글을 쉽게 관리 할 수있는 방법이 없습니다. 이 애드온을 사용하면 다른 문서에서 서식을 가져올 수있어 약간 덜 고통 스럽습니다.
  • 일관성 검사기 : Word의 일관성 검사기는 서식 전체에서 실수로 서식 일관성을 변경하지 않도록해야하는 큰 문서에 유용합니다. 이 부가 기능은 문서에서 가능합니다.
  • DocumentMerge : Word의 문서 병합은 거의 필요하지 않은 가장 강력한 기능 중 하나이지만이 부가 기능은 Google 문서 도구를 통해 가능합니다.
  • 동의어 사전 : 동의어를 찾기 위해 완전히 새로운 탭을 여는 팬이 아닌 경우이 부가 기능은 동의어 사전을 문서에 바로 가져옵니다.

Google 스프레드 시트에서 애드온 사용

Google 문서와 마찬가지로 Google 스프레드 시트에는 새로운 기능을 제공하는 다양한 부가 기능이 있습니다. 이 중 대부분은 Excel과 같은 강력한 솔루션을 제공하지 않습니다. 공식에 대한 기본적인 이해와 결합하여 특정 작업에 스프레드 시트 만 사용하는 경우 수식을 충분히 사용할 수 있습니다.

  • 스타일 : 스타일은 일련의 흑백 상자보다 스프레드 시트를 더욱 흥미롭게 만들고 싶을 때 Excel의 스타일링 기능을 추가합니다.
  • 값 병합 : 지루하게 들리지만 스프레드 시트에는이 일반적인 스프레드 시트 기능이 누락되어 있으므로이 부가 기능으로 가능합니다.
  • 고급 찾기 및 바꾸기 : 시트에는 간단한 찾기 및 바꾸기 기능이 있지만이 추가 기능은 Excel과 더 일치합니다.
  • 더 많은 글꼴 : 이름에서 알 수 있듯이 Google 스프레드 시트에서 훨씬 더 큰 글꼴 라이브러리에 액세스 할 수 있습니다.
  • 템플릿 갤러리 : 스프레드 시트 마법사가 아닌 사람들을 위해 템플릿을 사용하면 삶을 훨씬 편하게 만들 수 있습니다. 시트에는 자체 템플릿 세트가 있지만이 애드온은 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다.

비즈니스 용 데스크톱 스프레드 시트 프로그램을 대체 할 때까지 시트는 아직 갈 길이 멀다. 즉, 비용을 기록하거나 메일 목록을 관리하거나 인생의 다른 것을 추적하는 경우 Sheets가 잘 작동합니다.

스크립트로 사용자 정의 기능 추가

Google 드라이브의 부가 기능과 기본 기능은 훌륭하지만 더 깊이 파고 들고 싶다면 Google Apps Script를 사용해보십시오. 이 스크립트를 사용하면 Google 문서 및 스프레드 시트에 상상할 수있는 모든 기능을 추가 할 수 있습니다. 그것들은 오피스 매크로와 비슷합니다. 여기에는 매크로 추가와 같은 간단한 기능, Google 문서를 마크 다운으로 변환하는 것과 같은 훨씬 복잡한 작업이 포함됩니다.

다른 사람이 만든 스크립트를 찾아 시트에 추가 할 수 있으므로 프로그래밍을 직접 배울 필요가 없습니다. 이러한 스크립트는 대부분 애드온으로 옮겨 가고 있지만 여전히 유용합니다.

  • 중복 행 제거 : 시트에서이 기본 기능이 누락 된 이유는 우리를 넘어서지 만이 스크립트는이를 추가합니다.
  • 스프레드 시트에 미리 알림 추가 : 스프레드 시트는 잊어 버리기 쉬우므로이 스크립트를 사용하면 미리 알림을 추가 할 수 있습니다.
  • 스프레드 시트를 Google 문서 나 PDF로 병합 : 스프레드 시트로 완료 하시겠습니까? 이 스크립트는이를 Doc 또는 PDF로 병합합니다.
  • 이메일 메시지 예약 :이 스크립트를 사용하면 Gmail에서 이메일을 작성하고 Google 스프레드 시트를 사용하여 발송 시간을 트리거 할 수 있습니다.
  • 단위 간 변환 : Excels 변환 기능이 뛰어납니다.이 스크립트는 대부분 시트 내부에서 가능합니다.

스프레드 시트 나 문서에서 처리 할 수없는 특정 기능에 Excel과 같은 데스크톱 프로그램을 사용하는 경우 누군가가 해당 기능을 추가 할 스크립트를 만들었을 수도 있습니다. 분명히 항상 그런 것은 아니지만 데스크탑 소프트웨어와 연결되는 몇 가지 특정 기능 만 있습니다.

Google 프레젠테이션에 익숙해 지십시오

Google 프레젠테이션은 Google 드라이브에 포함 된 프레젠테이션 소프트웨어입니다. 문서 및 시트와 달리 실제로 슬라이드의 힘을 많이 확장 할 수는 없습니다 (아직). 즉, Powerpoint의 기능 대부분이 좋은 것보다 더 해 롭기 때문에 여전히 많은 사람들이 여전히 훌륭한 프레젠테이션을 제공하는 풍부한 기능 세트를 가지고 있습니다.

Google 프레젠테이션의 실제 비법은 작동 방식을 익히고 테마에 익숙해지는 것입니다. 프리젠 테이션을 완료하면 Powerpoint를 포함한 다양한 형식으로 프리젠 테이션을 내보낼 수 있으므로 실행중인 모든 컴퓨터에서 프리젠 테이션을 실행할 수 있습니다. 무료 및 저렴한 Powerpoint 대안에 대한 다양한 옵션이 있지만 Google 프레젠테이션은 대부분의 사람들에게 충분한 작업을 제공합니다.

Office 제품군에서 필요한 기능을 자세히 살펴보면 대부분의 사람들이 Google 드라이브의 제약 조건 내에서 작업 할 수 있다는 것을 알게 될 것입니다. 확실히 단편적인 접근 방식입니다. 전체 패키지를 얻는 대신 약간의 기능을 추가하고 있지만 더 빠르고 사용하기 쉽다는 의미입니다.