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Microsoft Office OneNote를 마스터하는 방법

Microsoft OneNote는 수년 동안 가장 좋아하는 메모 작성 앱 중 하나였으며 계속 향상되고 있습니다. 이 앱은 Mac 또는 Windows 데스크탑에 완전히 무료로 설치되며 직관적 인 디지털 노트북 인터페이스에서 원하는 방식으로 노트를 포맷 할 수 있습니다. OneNote를 시작하고 다음 단계로 노트를 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

OneNote로 빠르게 시작 및 실행

친숙한 Office 리본 외에도 OneNote의 인터페이스는 나선형 노트북을 모방합니다. 각 노트는 OneNote의 페이지이며 기본적으로 오른쪽 사이드 바에 나열됩니다. 페이지는 노트북의 섹션에 저장되며 상단의 다채로운 탭을 사용하여 탐색 할 수 있습니다. 무료 버전의 OneNote를 사용하는 경우 OneDrive에 저장하거나 유료 버전을 사용하는 경우 하드 드라이브의 어느 곳에 나 저장할 수있는 노트북 수는 무한 할 수 있습니다.

이 가이드에서는 새 페이지를 추가하거나 새 탭을 만드는 방법과 같은 OneNote의 기본 사항을 대부분 알고 있다고 가정합니다. 새로 고침을 원하면 Office에 대한 Microsoft의 빠른 시작 가이드를 확인하십시오.

Microsoft OneNote에서 가장 일반적인 필수 작업을 수행하는 방법

OneNote는 정보를 수집하고 모든 정보를 체계적으로 관리 할 수 ​​있도록 도와줍니다. 표면적으로는 기본 워드 프로세서처럼 작동하지만 필기 지원, 멀티미디어 임베딩 및 기타 강력한 기능을 갖춘 단순한 노트 앱 이상입니다.

노트와 섹션 정리

OneNote는 프로젝트와 관련된 모든 임의의 정보를 한 곳에 모아 시각적으로 정리하는 데 도움이되기 때문에 좋아합니다. 아래에서 일부 기능에 대해 언급했지만 다음은이 노트북을 최대한 활용하기위한 몇 가지 팁입니다.

메모 계층 구조 만들기 : 목록에서 메모를 오른쪽으로 드래그하여 그 위에있는 메모의 하위 페이지로 만듭니다. 상단 노트 오른쪽에있는 화살표를 사용하여 모든 서브 페이지를 축소하여 모든 노트를보다 쉽게 ​​스캔 할 수 있습니다.

섹션 그룹 ​​만들기 : 전자 필기장에 많은 섹션이있는 경우 관련 섹션을 그룹화하는 것이 좋습니다. 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "새 섹션 그룹"을 선택하면 개별 탭을 새 그룹으로 이동할 수 있습니다. 예를 들어, 레시피 노트북이 있고 디저트에 대한 섹션 그룹을 작성하고 해당 그룹 내에 파이, 케이크, 쿠키 등에 대한 섹션을 작성할 수 있습니다.

페이지 내에서 자유롭게 태그 사용 : 전체 노트에 태그를 추가하는 다른 노트 앱과 달리 OneNote에서는 노트의 개별 부분에 태그를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 추가 조사를 위해 물음표 태그로 단락을 표시하고 수행해야 할 작업에 대한 확인란 태그 목록을 작성하며 사용자 이름 또는 프로젝트 이름과 같은 사용자 정의 태그로 메모의 다른 부분에 태그를 지정할 수 있습니다. .

태그는 홈 탭의 "태그 찾기"버튼을 사용하여 노트북이나 노트북에서 특정 태그를 검색 할 때 더욱 유용합니다. 태그를 검색 할 때 열리는 태그 요약 창에서 "요약 페이지 만들기"를 클릭하면 OneNote에서 한 페이지에 태그가 지정된 모든 항목의 (새로 고침 가능) 목록이 생성됩니다.

마스터 목록으로 함께 링크 된 새 페이지 자동 생성 : 여러 페이지의 노트가 필요한 프로젝트에서 작업하는 경우 킬러 바로 가기가 있습니다. 두 개의 왼쪽 대괄호를 입력하고 원하는 첫 번째 노트의 제목을 입력하십시오. 끝에 두 개의 오른쪽 대괄호를 입력하고 입력하십시오. OneNote는 해당 메모와 현재 메모에서 해당 메모가 포함 된 새 메모를 즉시 만듭니다. 새로운 단축키를 추가하려면 괄호 바로 가기를 반복하십시오.

섹션 비밀번호 보호 : 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "이 섹션 비밀번호 보호"를 선택하여 민감한 정보가 포함 된 섹션을 보호하십시오.

OneNote에 무엇이든 저장

OneNote로 정보를 얻는 것은 정말 쉽습니다.

  • Chrome 용 OneNote Clipper 브라우저 확장 프로그램을 사용하여 웹 페이지 또는 페이지 섹션을 지정된 전자 필기장에 저장
  • 사무용 렌즈사용 하여 영수증, 화이트 보드, 명함 등의 사진을 찍어 OneNote로 보냅니다.
  • 을 보내 OneNote에 이메일을 보냅니다 . 먼저 Microsoft 계정에서 설정해야합니다.
  • IFTTT를 OneNote에 연결 하고 Pocket에서 즐겨 찾기, iPhone 스크린 샷, 별표 표시된 Gmail 메시지 등 을 OneNote 로 자동 전송합니다.
  • Windows + N 바로 가기 키 를 사용하여 QuickNotes 섹션에 저장 될 OneNote 노트를 빠르게 만듭니다. (Windows PC 만 해당)

Evernote는 웹 클리핑과 관련하여 여전히 OneNote에 약간의 도움이 있다고 생각하지만 OneNote를 사용하면 정보를 앱에 빠르게 가져올 수있는 옵션이 여전히 많이 있습니다.

단순한 텍스트 이상의 오디오, 비디오, 사진 및 기타 정보 저장

OneNote 메모에 거의 모든 내용을 포함시킬 수 있으며, 여기에 중요한 것은 OneNote가 해당 오디오, 비디오, 스캔 영수증 또는 기타 개체를 검색 가능하게 만들 수 있습니다. 페이지에서 원하는 위치에 이러한 개체를 추가하십시오. 검사 목록 오른쪽에 사진, Outlook 작업 미리 알림이 포함 된 포함 된 Excel 스프레드 시트 또는 회의 메모 위에 YouTube 비디오가있을 수 있습니다.

삽입 탭을 클릭하여 옵션을 보거나 항목을 복사하여 페이지에 붙여 넣으십시오.

스크린 샷이나 사진을 페이지에 삽입하면 OneNote가 멋진 마크 업 도구가 될 수 있습니다. 예를 들어, 디즈니로의 여행을 계획 할 때 (두 번째 직업을 갖는 것과 같이), 나는이 군중 캘린더를 계획 노트에 추가하고 매일 우리가가는 곳을 강조했습니다.

OneNote는 수학 전문가에게도 놀랍습니다. 삽입 탭에서 기호> 방정식을 클릭하고 원의 영역과 같이 입력 할 방정식을 선택하십시오. 수학 기호 카탈로그와 수학 방정식을 필기로 작성할 수있는 기능을 사용하여 OneNote에서 수학 방정식의 형식을 지정할 수있는 새로운 디자인 탭이 있습니다.

또한 OneNote에서 수학을 계산할 수 있습니다. 예를 들어 ' ”(따옴표없이) 스페이스 바를 누르면 OneNote에서 답변을 채 웁니다. 계속해서 " ”(따옴표없이)를 누른 다음 OneNote의 스페이스 바입니다. 멋지죠? 다른 수학 함수 OneNote는 코사인과 사인, 제곱근 및 로그와 함께 작동합니다. 더 재미있는 수학 트릭은이 Office 지원 페이지를 참조하십시오.

마지막으로 터치 스크린 PC 또는 iPad Pro 또는 Surface Pro와 같은 스타일러스 지원 장치를 사용하는 경우 OneNote의 잉크 지원을 좋아할 것입니다. 다양한 색상과 두께 옵션으로 페이지의 아무 곳이나 그리거나 필기 할 수있을뿐만 아니라 OneNote는 치킨 스크래치를 텍스트로 변환하거나 모양이 틀린 모양을 표준 모양으로 바꿀 수 있습니다.

또한 OneNote 내 오디오 및 비디오 녹음과 같은 필기 메모를 검색 할 수 있습니다. 마법 같아!

이 키보드 단축키로 OneNote에서 더 빠르게 작업

OneNote에서 메모를 빠르게 입력 할 때 마우스를 엉망으로 만들 시간이 없습니다. OneNote에는 100 가지가 넘는 키보드 단축키가 있지만 가장 자주 사용하는 단축키는 다음과 같습니다.

  • Ctrl + Alt + D : OneNote 창을 도킹하여 브라우저와 같은 다른 앱과 나란히 사용할 수 있습니다.
  • Ctrl + Shift + C : 선택한 텍스트의 서식을 복사합니다 (형식 페인터 사용).
  • Ctrl + Shift + V : 선택한 텍스트의 서식 붙여 넣기
  • Alt + N : 추가 바로 가기가 강조 표시된 상태에서 삽입 메뉴를 엽니 다. 예를 들어 Alt + N을 누른 후 삽입 메뉴에 A를 눌러 오디오를 삽입하고 녹음을 시작하거나 R을 눌러 화면 자르기를 작성하고 삽입 할 수 있음을 표시합니다.
  • Ctrl + 1 : 작업 관리 태그 추가, 표시 또는 지우기
  • Ctrl + Alt + N : 같은 레벨에서 현재 페이지 아래에 새 페이지를 작성합니다 (Ctrl + N을 누르면 새 페이지가 작성되지만 페이지 목록의 맨 아래에 위치).
  • Ctrl + Shift + Alt + N : 현재 서브 페이지 아래에 새 서브 페이지를 만듭니다.
  • Ctrl + T : 새 섹션 만들기
  • Ctrl + E : 검색 창 열기

OneNote는 Microsoft Word 및 기타 워드 프로세서와 같이 서식있는 텍스트 형식을 사용하므로 하이퍼 링크를 삽입하거나 Ctrl 및 화살표 키를 사용하여 커서를 단어를 오른쪽 또는 왼쪽으로 이동하는 Ctrl + K 와 같은 기타 범용 텍스트 편집 키보드 단축키도 적용됩니다. . 이 텍스트 선택 단축키 목록을 여기에서 확인하십시오.

프로 사용자를위한 추가 자료

OneNote는 생각을 수집하고 회의 메모를 작성하며 웹에서 물건을 저장하는 등의 강력한 도구입니다. 여기서 다루는 것보다 프로그램에 더 많은 것이 있으므로 다음 추가 자료를 확인하십시오.

  • Onetastic으로 OneNote에서 더 많은 작업 수행 : 무료 Onetastic 추가 기능은 사용자 지정 스타일, 메모의 일정보기 및 OneNote에서 매크로를 만드는 기능과 같은 수많은 새로운 기능을 제공합니다. OneNote 팬에게는 필수품이며 Office에는 사용 방법을 보여주는 15 분짜리 웹 세미나가 있습니다.
  • OneNote 페이지에 템플릿 적용 : OneNote의 기본 제공 템플릿을 사용하여 일관된 레이아웃을 사용하거나 페이지에 배경을 적용하거나 고유 한 페이지 템플릿을 만들 수 있습니다. 다음은 페이지 템플릿에 대한 Microsoft의 자습서입니다.
  • 작업 관리를위한 GTD 노트북 설정 : Getting Things Done 팬인 경우이 노트북과 태그 지정 예제를 사용하여 해당 시스템을 OneNote에 통합하십시오.
  • Evernote에서 OneNote로 마이그레이션 : 메모를 Evernote에서 OneNOte로 이동하려면 Microsoft에 해당 가져 오기 도구가 있습니다. 지금은 Windows에서만 사용할 수 있지만 Evernote 메모를 가져 오면 모든 장치의 OneNote에서 사용할 수 있습니다.
  • Cortana / Siri / Google을 통해 OneNote로 메모 보내기 : Cortana에서 OneNote 메모를 표시 할 수있을뿐만 아니라 Windows 10, iOS 및 Android에서 음성으로 메모를 빠르게 작성할 수 있습니다.

다른 팁이나 특별 전자 필기장이 있거나 OneNote에 사용하는 경우 의견에 의견을 보내주십시오.

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